Politique de confidentialité Kif’Cash - 31/08/2026

Informations relatives au traitement des données personnelles dans l’application mobile Kif’Cash, version V1.

Éditrice : Juliette Bodson

Contact : juliette@chenillepapillon.be

1. Responsable du traitement

Le traitement des données personnelles liées à l’utilisation de Kif’Cash est réalisé sous la responsabilité de Juliette Bodson, entrepreneure établie en Belgique, BCE/TVA BE0860.797.695.

Contact pour toute question relative aux données personnelles : juliette@chenillepapillon.be.

2. Données traitées

Kif’Cash limite les données collectées à celles qui sont nécessaires au fonctionnement de l’application et à celles que l’utilisatrice choisit d’y enregistrer.

• Données de compte : adresse email, identifiant technique du compte et informations nécessaires à l’authentification.

• Données de suivi encodées volontairement : montants reçus, type de réception, date, catégorie, ressenti, note éventuelle et objectif mensuel.

• Données techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l’authentification, traitées par les prestataires techniques de l’application dans le cadre de leurs services.

Kif’Cash ne demande pas l’accès aux comptes bancaires de l’utilisatrice et ne collecte pas ses coordonnées bancaires dans la V1.

3. Finalités du traitement

Les données sont traitées uniquement pour permettre le fonctionnement de Kif’Cash et la gestion du compte de l’utilisatrice.

• Créer, sécuriser et authentifier le compte.

• Enregistrer et restituer les données saisies par l’utilisatrice.

• Calculer et afficher les totaux, objectifs et informations de suivi prévus par l’application.

• Permettre l’édition, la suppression et l’export des données lorsque ces fonctions sont proposées.

• Prévenir les abus, incidents de sécurité et accès non autorisés.

• Assurer le fonctionnement technique, la maintenance et l’évolution de l’application.

Les données encodées dans Kif’Cash ne sont pas utilisées à des fins de publicité ciblée et ne sont pas vendues à des tiers.

4. Bases juridiques

La création et l’utilisation du compte ainsi que l’enregistrement des données nécessaires au fonctionnement de Kif’Cash reposent principalement sur l’exécution du service demandé par l’utilisatrice.

Les traitements strictement nécessaires à la sécurité, à la prévention des abus, à la maintenance et à l’amélioration technique du service peuvent reposer sur l’intérêt légitime de l’éditrice à fournir une application fiable et sécurisée, dans le respect des droits et libertés des utilisatrices.

Si de nouveaux traitements nécessitant un consentement sont ajoutés dans une version ultérieure, ce consentement sera demandé séparément.

5. Prestataires techniques et destinataires

Les données ne sont accessibles qu’aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour fournir ou administrer le service.

Firebase / Google

Kif’Cash utilise Firebase pour l’authentification et le stockage des données dans Firestore. Dans ce cadre, Google/Firebase agit généralement en qualité de sous-traitant pour les données personnelles confiées par l’éditrice et traite ces données conformément aux conditions applicables à ses services.

Les données peuvent être traitées dans les infrastructures utilisées par Google et ses sous-traitants. Lorsque des transferts de données hors de l’Espace économique européen ont lieu, ils sont encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable et les engagements contractuels du prestataire.

Aucun autre accès commercial aux données personnelles encodées dans Kif’Cash n’est prévu dans la V1.

6. Durée de conservation

Les données du compte et les données de suivi sont conservées tant que le compte Kif’Cash reste actif, sauf suppression anticipée d’une donnée par l’utilisatrice ou nécessité légale particulière.

Lorsque le compte est supprimé, les données associées sont supprimées des systèmes actifs de Kif’Cash, sous réserve des délais techniques de sauvegarde ou de récupération des prestataires d’infrastructure et des éventuelles obligations légales de conservation.

Les durées pourront être précisées ou adaptées si les fonctionnalités de Kif’Cash évoluent.

7. Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en place pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation. L’accès aux données personnelles de l’application est notamment associé au compte authentifié de l’utilisatrice.

Aucun système informatique ne peut toutefois offrir une garantie absolue de sécurité. En cas d’incident affectant des données personnelles, les obligations légales applicables en matière d’évaluation, de notification et d’information seront respectées.

8. Droits de l’utilisatrice

Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la législation belge applicable, l’utilisatrice peut, selon les conditions prévues par la loi, exercer les droits suivants :

• accéder à ses données personnelles ;

• demander leur rectification ;

• demander leur effacement ;

• demander la limitation de certains traitements ;

• s’opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime ;

• demander la portabilité des données lorsque les conditions légales sont réunies ;

• retirer un consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Une partie de ces actions peut être réalisée directement dans l’application, notamment via l’édition, l’export ou la suppression du compte lorsque ces fonctions sont disponibles. Une demande peut également être adressée à juliette@chenillepapillon.be.

L’utilisatrice dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge si elle estime que ses droits ne sont pas respectés.

9. Suppression et export des données

L’utilisatrice peut supprimer les données qu’elle a encodées selon les fonctions disponibles dans Kif’Cash. Elle peut également utiliser la fonction d’export prévue par l’application afin de conserver une copie de ses données avant suppression.

La suppression du compte entraîne la suppression des données Kif’Cash associées à ce compte, sous réserve des délais techniques et obligations de conservation mentionnés dans la présente politique.

10. Communications et newsletter

La création d’un compte Kif’Cash n’inscrit pas automatiquement l’utilisatrice à la newsletter Chenille Papillon. Si l’application contient un lien vers cette newsletter, l’inscription s’effectue séparément et selon les informations communiquées au moment de cette inscription.

11. Évolution de l’application et de la politique

La présente politique correspond aux traitements prévus dans la version V1 de Kif’Cash. Elle sera mise à jour si de nouvelles fonctionnalités modifient les catégories de données collectées, les finalités, les prestataires ou les modalités de traitement.

La date de mise à jour figure en tête du document. Une information spécifique sera fournie lorsque l’évolution du traitement le nécessite.

12. Contact

Pour toute question ou demande concernant les données personnelles traitées dans Kif’Cash : juliette@chenillepapillon.be.